Opis
Drukus jest kompleksowym programem przeznaczonym do obsługi małej i średniej
drukarni. Program ułatwia zarządzanie procesem produkcyjnym zaczynając od
kalkulacji, poprzez ofertę, zlecenie i produkcję, kończąc na wystawieniu
faktury. Łatwy w obsłudze interfejs usprawnia wprowadzanie oraz przepływ
informacji pomiędzy modułami. Funkcje statystyczne oraz raportowanie
umożliwiają wgląd w dane z różnych perspektyw, dostosowując się do potrzeb
pracownika na każdym szczeblu.
Podstawowe Funkcje
-
Kalkulowanie
wyrobu dla 3 nakładów uwzględniając przygotowalnię, materiały, druk,
introligatornię, opakowanie oraz czynności dodatkowe. Wyszczególnienie kosztów
daje pełny przegląd poszczególnych operacji oraz czynności wykonywanych poza
Twoją drukarnią (kooperacja). Z gotowej kalkulacji można utworzyć ofertę do podania klientowi.
-
Oferta
przedstawiana jest klientowi na bazie kalkulacji lub wprowadzona ręcznie.
Program pamięta powiązaną kalkulację aby można było łatwo powrócić i zmienić
parametry. Gotową ofertę można wydrukować lub wysłać e-mailem do klienta.
Gdy klient zaakceptuje ofertę, wystawia się zlecenie w celu śledzenia przebiegu realizacji.
-
Zlecenie
stanowi podstawowy dokument, który inicjuje proces produkcyjny i umożliwia
monitorowanie etapu. Po wykonaniu zlecenia można wystawić fakturę dla klienta.
-
Faktura wystawiana jest ze zlecenia (jednego lub paru), wartości i ilości wypełniane są
automatycznie. Wybrany sposób zapłaty na zleceniu automatycznie ustawia datę
zapłaty. Przy pomocy opcji "Płatności" można odnotowywać zapłaty oraz długi klientów.
-
Raporty pozwalają
na tworzenie różnego typu zestawień i statystyk
dotyczących wszelkich aspektów funkcjonowania firmy.
Przykładowe predefiniowane raporty to "zlecenia
do wykonania w tym tygodniu", "niezapłacone
faktury", "najwięksi dłużnicy", "wartość miesięczna
sprzedaży".
Inne Funkcje
-
Przegląd produkcji pozwala na szybki wgląd w
najważniejsze zestawienia danych dotyczących
bieżących spraw firmy. To podstawowe narzędzie pracy
technologa.
-
Wielostanowiskowość. Drukus działa w sieci umożliwiając pracę nawet
do 20 stanowisk. Oparty jest na darmowej bazie Access eliminując dodatkowe
koszy licencji oraz drogiego sprzętu serwerowego.
-
Prawa dostępu gwarantują, że pracownicy będą mieli dostęp tylko do wybranych
danych i informacji z systemu. Zabezpiecz się przed pomyłkowymi zmianami danych!
-
Dostosowywalność. Większość parametrów można dostosować do własnych
potrzeb. Opcje maszyn, materiały, wyroby oraz inne fukcje ustawiane są
w module Administrator. Dostosuj Drukusa do swoich potrzeb!
-
Historia zmian jest zachowywana. Dzięki tej opcji ma się wgląd
w zmiany wprowadzane w systemie. Program rejestruje akcje takie jak:
tworzenie, zapisywanie, kasowanie, drukowanie, logowanie do systemu i inne.
|